制定日:2016年8月8日
最終改定日:2025年4月1日
株式会社REGATE(以下「当社」といいます。)は、「古物商」(古物営業法第2条第3項)として、「古物」(同法第2条第1項)の買取事業を行っております。当社が、上記事業を遂行するために取り扱う個人情報、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)については、お客様が当社に対する信頼のもと、特定の利用目的のために預託した経緯に鑑み、その取扱いに関する個人情報保護方針を定めます。当社役職員一同は、この方針を遵守し、お客様の個人情報と特定個人情報等の保護に万全を尽くすことをお約束いたします。
1
当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
2
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。
5
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
株式会社REGATE
代表取締役 福島 道子
1
2
(1)
当社サービスご利用のお客様の個人情報
利用目的
(2)
お取引先様などの情報
利用目的
(3)
資料、事業、商品などの請求、アンケート調査、キャンぺーン実施、新商品のご案内などでお預かりした情報
利用目的
(4)
応募者の個人情報
利用目的
(5)
従業者の情報
利用目的
(6)
お問合せにおける個人情報
利用目的
(7)
セミナー申し込みにおける個人情報
利用目的
(8)
お問合せフォームからいただいた個人情報
利用目的
3
(1)
お取引先様などの情報
利用目的
(2)
店頭での監視カメラの映像
利用目的
(3)
就職斡旋サイト等からの応募者の個人情報
利用目的
(4)
会話録音データ
利用目的
4
当社は、お客様の個人情報を利用目的の範囲内で共同利用いたします。
(1)
共同利用する個人情報の項目
当社が保有する個人の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレスその他申込書等に記載された契約内容及びその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報
(2)
共同利用会社の範囲
(3)
共同利用の利用目的
(4)
共同利用する個人データ管理責任者
(5)
共同利用する個人情報の取得方法
共同利用する個人情報は、当社及び当社グループ会社又は当社グループ会社が業務を委託する企業によって書面・口頭またはウェブサイト・電子メール等を介した電子的方法で取得しています。
5
当社は、個人情報を取得する際に同意を得た利用目的の範囲内において、取得した個人情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。その際当社は委託先を選定評価し、個人情報保護に関する契約を締結します。
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(1)
開示等請求ができる方の範囲
(2)
開示等請求の手数料
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回あたりのご請求につき、手数料1500円(税込)を申し受けます。
(※郵便局で上記手数料相当額の郵便定額小為替をお買い求めください。)
(3)
開示等請求に必要な書類及び手数料
個人情報の開示等請求については、郵送でのみ承っております。つきましては、以下の
書面及び手数料をご同封ください。
なお、「個人情報開示等請求書」は当社で所定の書式を用意しておりますので、当社に対してご請求ください。
①
「開示等請求書」(ご本人が自筆で記入、印鑑を押印)
②
手数料相当額の郵便定額小為替
③
以下の確認書類
(ア)
お客様ご本人請求時の確認書類
(イ)
お客様ご本人が委任した代理人請求時の確認書類
(ウ)
お客様が未成年被後見人または成年被後見人の場合はお客様の法定代理人請求時の確認書類
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受付時間:10:00~16:00(土、日、祝日休み、年末年始を除く)
上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。本内容に関するご質問及び苦情・開示等に関するご相談は、下記の「個人情報保護の開示等請求及び苦情に苦関する当社ご相談窓口」にお願いいたします。
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個人情報の提供はお客様の任意であり、義務ではありません。しかし、業務上必要となる情報をご提供いただけなかった場合、お客様のご希望どおりに各種サービスの提供ができない場合があります。
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(1)
基本方針の策定
当社は保有個人データに関し、当社の定めた規程に基づき次のような組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じています。
(2)
個人データの取扱いに係る規律の整備
(3)
組織的安全管理措置
(4)
人的安全管理措置
(5)
物理的安全管理措置
(6)
技術的安全管理措置
(7)
外的環境の把握
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当社は当社が提携し第三者が運営するアフィリエイトプログラムより、当社の広告に関するアフィリエイトのサイト名、クリック日時、IPアドレス、ブラウザ情報、(電話アフィリエイトの場合)通話開始日時、通話時間等の個人関連情報を取得し、これらを当社が保持しているお客様の個人データと紐づけた上で、広告効果測定等の目的で使用いたします。ただし、当該紐づけに当たっては、法令に従って事前にご本人の同意を得るものといたします。