プライバシーポリシー

個人情報保護方針について

株式会社REGATE(以下「当社」という)は、古物商事業者としての社会的責任を認識し、買取業務を行う上で個人情報を取り扱っています。企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

Ⅰ. 個人情報保護方針

  1. 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみの利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
  2. 当社は、取り扱う個人情報(特定個人情報を含む)の全てにおいて個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。 
  3. お預かりした個人情報の一部、又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
  4. 当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
  5. 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応いたします。
  6. 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
  7. 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

制 定 日:2016年8月8日
最終改定日:2016年8月8日
株式会社REGATE
〒541-0053 大阪府大阪市中央区本町二丁目5番7号 メットライフ本町スクエア3階
代表取締役 元根 賢雄

Ⅱ. 個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報保護管理者
    個人情報保護管理者:西日本支社長
    大阪市中央区本町2-5-7 メットライフ本町スクエア3F
    電話番号:06-7777-2200
  2. 直接書面取得した個人情報の利用目的。兼開示対象個人情報の利用目的
    1. お客様の個人情報
      ≪利用目的≫: 古物の査定及び取引時のお客様の本人確認のため
      販売時の郵送のため
    2. お取引先様などの情報
      ≪利用目的≫: 当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
    3. 資料、事業、製品などの請求及びお問い合わせ時、アンケート調査、キャンぺーン実施、新商品のご案内などでお預かりした情報
      ≪利用目的≫: 当該お問い合わせ及びご相談などの対応、アンケート調査、キャンペーン実施、新商品のご案内のため
    4. 応募者の個人情報
      ≪利用目的≫: 採用業務
    5. 従業者の情報
      ≪利用目的≫: 人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務のため
  3. 直接書面以外の方法で取得した個人情報の利用目的
    1. 就職斡旋サイト等からの応募者の個人情報
      ≪利用目的≫:採用業務のため
    2. コールセンターでの電話録音、及び店頭での監視カメラによる録画
      ≪利用目的≫:サービス向上のため
    3. ECサイトから提供を受けたお客様の個人情報
      ≪利用目的≫:商品の配送のため
  4. 開示対象個人情報の開示等のご請求

    ご請求の対象となる個人情報は、上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【2開示対象個人情報】で当社が開示などの権限を有する個人情報に限ります。

    1. 開示などのご請求のお申し出先
      個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
    2. 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
      個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
    3. 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
      個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,200円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
      ☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
    4. 開示などのご請求ができる方
      開示などのご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。
      1. ご本人様(開示などの対象となる方)
      2. 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)
    5. ご本人様、代理人様の確認のための書類
      開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など)
      1. 開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
        • 運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)、マイナンバーカード(表面)など公的証明書の写し
        • 学生証または生徒手帳の写し
        • 在留カード又は特別永住者証明書などの写し
        • 国家資格証の写し
      2. 開示などをご請求される方が代理人様の場合

        上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状
        (ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

  5. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
    当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 下記の「個人情報ご相談窓口」 までご連絡ください
株式会社REGATE 個人情報ご相談窓口 (受付:平日9時から17時)
〒541-0053 大阪府大阪市中央区本町二丁目5番7号 メットライフ本町スクエア3階
TEL:06-7777-2200 FAX:06-6484-7604
担当 コンプライアンス室室長
mail:privacy@regate-inc.jp

以上